Une entreprise qui donne des lots pour un loto est le plus souvent un commerce ou un artisan du quartier, une grande surface des environs, une agence bancaire ou d’assurance, ou un site de loisirs proche. Elle répond oui plus facilement à une demande écrite, précise et envoyée plusieurs semaines avant la date. Cet article explique qui solliciter, comment présenter la demande et ce que la loi impose aux lots.
Quelles entreprises acceptent de donner des lots pour un loto
Les commerçants et les artisans de la commune disent oui le plus souvent : leur clientèle est celle de l’association, et un lot offert les fait connaître auprès des familles présentes. Boulangeries, fleuristes, coiffeurs, garages et magasins de jouets sont les premiers à démarcher.
Les grandes surfaces locales ont souvent un budget prévu pour les associations, mais la décision revient au directeur du magasin. Une visite sur rendez-vous marche mieux qu’un courrier envoyé au siège.
Les restaurants offrent volontiers un repas, les banques et les mutuelles de petits cadeaux, les cinémas et les musées des entrées. Les sites de loisirs des environs donnent des places qui plaisent aux enfants, comme celles évoquées dans ces sorties à faire avec les enfants.
Le réseau des parents et la mairie complètent la recherche. Un parent qui connaît le gérant d’un commerce obtient souvent un lot en une conversation, et la mairie peut orienter vers les entreprises de la zone.
Le cadre légal des lots d’un loto associatif
Une association peut organiser un loto traditionnel sans autorisation si quatre conditions sont réunies. Le but doit être non lucratif, le cercle restreint (membres, proches, amis), les mises de faible valeur et inférieures à 20 €, et les lots ne doivent être ni des sommes d’argent ni remboursables.
Les lots sont donc des objets, des repas, des entrées ou des bons d’achat. Un bon d’achat non remboursable est admis, et la valeur marchande d’un lot n’est pas plafonnée.
Des lotos organisés régulièrement dans un local prévu à cet effet ne comptent pas comme un cercle restreint. Le loto se déroule aussi en présence des joueurs : un loto en ligne est interdit.
La tombola relève d’un autre régime : elle exige l’autorisation du maire de la commune du siège, avec le formulaire cerfa n°11823, et ses lots doivent être des objets mobiliers. Sans réponse sous 2 mois, la demande est considérée comme rejetée. Le non-respect de ces règles est puni de 90 000 € d’amende et de 3 ans d’emprisonnement.
Rédiger une demande de lots qui obtient une réponse
Une bonne lettre tient sur une page et contient tout ce dont le donateur a besoin pour décider.
- Le nom de l’association, la date et le lieu du loto, et le nombre de participants attendus.
- L’usage des bénéfices, dit concrètement : sortie scolaire, matériel, saison sportive.
- Le lot souhaité, ou une fourchette de lots possibles, pour que l’entreprise n’ait pas à deviner.
- La contrepartie proposée, et un nom avec un numéro de téléphone pour répondre.
Le courrier convient aux entreprises éloignées, le mail aux petites structures, la visite en boutique aux commerçants de proximité. Une demande remise en main propre avec la lettre est la plus efficace.
Sans réponse au bout de deux semaines, une relance courte par téléphone ou par mail suffit. Un refus se remercie aussi : l’entreprise se souviendra de la politesse l’année suivante.
Quand solliciter les entreprises
Le bon moment pour démarcher se situe deux à trois mois avant le loto. Les entreprises ont alors le temps de prévoir le lot, et les bénévoles de relancer.
La fin d’année est la période la plus chargée : les commerçants reçoivent de nombreuses demandes, alors que les idées de cadeaux qui plaisent aux enfants se trouvent facilement ailleurs. Mieux vaut passer avant.
Répartir les commerces entre bénévoles évite qu’une même boutique soit sollicitée deux fois. Un tableau partagé avec le nom de l’entreprise, la date de la demande, la réponse et le lot promis permet de relancer sans doublon.
Les contreparties à offrir aux donateurs
La contrepartie la plus simple est la visibilité : une annonce au micro pendant le loto, une affiche des partenaires à l’entrée, un message de remerciement sur les réseaux sociaux de l’association.
Si l’association est d’intérêt général, le don en nature relève du mécénat d’entreprise : l’entreprise peut bénéficier d’une réduction d’impôt, et l’association lui remet un reçu fiscal. Le don en nature se valorise à son prix de revient pour l’entreprise, non à son prix de vente.
La contrepartie doit rester modeste par rapport au don. Une annonce au micro ou un nom sur une affiche restent dans le cadre ; une prestation publicitaire facturable fait basculer l’opération dans le parrainage, qui relève d’un autre régime. Avant de promettre un avantage fiscal, l’association vérifie son statut auprès de son centre des impôts.
Compléter les lots quand les dons ne suffisent pas
Quelques gros lots achetés par l’association attirent les joueurs et sécurisent la soirée quand les dons tardent. Les fournisseurs de lots en ligne pour une fête d’école permettent de compléter la liste à un prix de gros.
Il vaut mieux varier les lots : des paniers pour les familles, des jeux pour les enfants, un repas pour les adultes. Des idées de lots originaux pour les familles aident à sortir des paniers garnis habituels.
Un message de remerciement envoyé aux donateurs après le loto, avec la somme récoltée et la photo des lots remis, rend la demande de l’année suivante beaucoup plus facile. Les entreprises qui voient l’usage de leur don reviennent plus volontiers.
