OnDonneDesNouvelles est une plateforme gratuite qui permet aux enseignants de publier un journal de bord (photos, textes, vidéos) consultable par les familles pendant un séjour scolaire. Avant le départ en classe de neige, le paramétrage du compte et de l’espace dédié conditionne la fluidité des échanges avec les parents une fois sur place. Plusieurs réglages méritent d’être anticipés, du choix du profil à la gestion des droits à l’image.
Créer l’espace séjour sur OnDonneDesNouvelles : profil enseignant et code d’accès
La première étape consiste à se connecter sur ondonnedesnouvelles.com avec une adresse e-mail et un mot de passe. Dans la rubrique « Mes accès », un bouton « Rejoindre/Créer un espace » ouvre un formulaire de création.
Le choix du profil est déterminant. Pour une classe de neige, il faut sélectionner le profil « Enseignant », qui génère un journal sécurisé adapté aux séjours scolaires. Les profils « Directeur de colo » ou « Organisme » répondent à d’autres cas d’usage et n’offrent pas exactement les mêmes options.
Une fois l’espace créé, la plateforme attribue un code d’accès unique. Ce code, distinct du mot de passe personnel, sera transmis aux familles pour qu’elles rejoignent l’espace du séjour. Mieux vaut le noter et le diffuser lors de la réunion d’information précédant le départ, plutôt que par e-mail dispersé.
Plusieurs classes sur le même séjour
Si deux classes partent ensemble en montagne, la section d’assistance de la plateforme prévoit une configuration spécifique. Chaque enseignant peut administrer son propre journal ou partager un espace commun grâce à la fonction « administrer un espace à plusieurs ». Le code d’accès reste alors partagé entre les encadrants concernés.
Autorisations de droit à l’image et conformité RGPD avant le départ
Publier des photos d’enfants en séjour scolaire suppose d’avoir collecté les autorisations parentales en amont. OnDonneDesNouvelles met à disposition un formulaire type pour le droit à l’image, accessible dans sa section d’assistance. Le distribuer et le récupérer signé avant le départ évite tout blocage une fois sur place.
L’aspect réglementaire ne s’arrête pas là. Dans le cadre du RGPD, l’établissement scolaire reste responsable de traitement des données personnelles (photos, noms des élèves, messages). La plateforme agit comme sous-traitant au sens du règlement européen.
Avant le séjour, il est donc pertinent de vérifier quelques points auprès de la direction de l’école ou de la mairie :
- Les conditions générales du service intègrent-elles une clause de sous-traitance conforme au RGPD, précisant la durée de conservation des données et les mesures de sécurité ?
- Un point de contact « données personnelles » est-il identifié sur la plateforme pour permettre l’exercice des droits des familles (accès, suppression) ?
- L’information aux parents mentionne-t-elle explicitement l’utilisation d’OnDonneDesNouvelles et la nature des données partagées ?
Cette vérification, souvent négligée, relève de l’obligation légale de l’établissement. Elle prend quelques minutes et sécurise l’ensemble du dispositif de communication pendant la classe de neige.
Personnaliser l’apparence du journal et préparer les contenus
La plateforme permet de configurer l’apparence du journal de séjour avant la publication du premier message. Depuis l’interface d’administration, l’enseignant peut modifier la présentation visuelle de l’espace : bannière, couleurs, nom affiché du séjour.
Pour une classe de neige, nommer clairement l’espace avec le lieu et les dates aide les parents à s’y retrouver, surtout si plusieurs séjours coexistent sur la plateforme pour un même établissement. Un intitulé du type « Classe de neige – [nom de la station] – [mois] » suffit.
Anticiper les publications depuis la montagne
La connexion internet en station de montagne peut être capricieuse. Préparer à l’avance une trame de publication (un message par jour, quelques phrases et une sélection de photos) limite le temps passé en ligne le soir après les activités.
OnDonneDesNouvelles accepte photos, textes et vidéos. En pratique, les photos restent le format le plus consulté par les familles. Compresser légèrement les images avant envoi accélère le chargement, surtout avec un débit limité en altitude.
Diffuser le code aux parents et vérifier les connexions
Le code d’accès ne sert à rien si les familles ne savent pas où le saisir. Lors de la réunion de préparation du séjour, une démonstration rapide de la plateforme lève les principales hésitations. Les parents doivent créer un compte personnel sur OnDonneDesNouvelles, puis saisir le code dans « Rejoindre un espace ».
Un compte unique suffit pour accéder à plusieurs espaces. Si un parent a déjà utilisé la plateforme pour une colonie de vacances ou un précédent séjour scolaire, il conserve le même identifiant.
La rubrique « Administrer un espace » permet à l’enseignant de consulter les statistiques de connexion : qui s’est connecté et quand. Vérifier ces données quelques jours avant le départ en classe de neige permet d’identifier les familles qui n’ont pas encore rejoint l’espace et de les relancer individuellement.
- Distribuer le code lors de la réunion parents-enseignant, sur un document papier dédié
- Envoyer un rappel par le cahier de liaison ou par e-mail une semaine avant le départ
- Vérifier les connexions effectives trois ou quatre jours avant de partir
- Prévoir un contact de secours (un parent référent ou le directeur d’école) pour aider les familles en difficulté technique
Le paramétrage d’OnDonneDesNouvelles se boucle en une ou deux sessions courtes, bien avant de monter dans le car. Le point le plus souvent sous-estimé reste la collecte des autorisations de droit à l’image et la vérification que chaque famille a bien rejoint l’espace. Une fois ces étapes franchies, la publication quotidienne depuis la station devient une formalité, et les parents reçoivent des nouvelles sans solliciter l’enseignant par téléphone.
